國外學者指點:如何提高論文投稿「接受率」?

(一)準備初稿的四步

  • 用幾天或者幾周的時間仔細考慮所研究的問題
  • 制作相關圖表
  • 記下腦海中的想法,像自言自語一樣迅速把腦海中的想法寫下來,不用在意拼寫,語法,格式和那些令人煩惱的專業詞匯,想到什么就寫什么
  • 把所有的內容寫完之后再去進行修改和重寫
不要把文章分成幾塊讓不同的人寫,最好是由一個人寫出完整的初稿,然后共同作者們進行修改和添加新的內容,每個人的修改都要做出相應的標記,這樣才能保證文章風格的統一。

(二)對初稿進行潤色

1.采用地道的英語

對于非英語母語的作者來說,語言是一個比較大的障礙。如果因為英文表達不地道,而讓審稿人無法理解你所做工作的科學內涵,文章將很難被接收。
作者至少要用自己最好的英文水平來呈現高質量的科學研究。在投稿前讓有經驗的作者或者英文流利的人來幫助檢查稿件。必須避免讓讀者來猜測在說什么。

我們來看看下面這位編輯的抱怨:

“(這篇)文章已經超出了我能容忍的范圍,我沒辦法再花時間來試圖弄懂這個作者想說什么。另外,我真的很想給他們發個信說你們不能把垃圾論文發給我們然后指望我們來改好它。我的經驗是如果在摘要里能找到6個以上的語法錯誤的話,剩余的部分就基本不用看了,那只會浪費時間。”

用清晰、客觀、準確、簡潔的語言來呈現作者的科學研究,使論文有邏輯性并且容易理解。為了磨練語言功底,可以在工作的其他方面來練習英文讀寫,例如,在研究中用英文做筆記,并且盡可能多讀英文文獻。

2.需要避免的常見錯誤

  • 句子之間沒有邏輯關系
  • 非專業人士讀不懂的句子(例如加入太多縮寫,The Annex IV ofthe MSFD includes the definition of GES to be applied by MS.)
  • 語法錯誤
  • 拼寫或打字錯誤
3.簡化語言風格

原文:Numerous studies in recentyears, such as those by Miller (1995) and Smith (1998), have shown that low salinitiesenhance oyster recruitment.
建議修改為:Low salinities enhanceoyster recruitment (Miller, 1995; Smith 1998).

4.避免用長句子

  • 盡量用直白的短句
  • 長句子并不能使你顯得更專業,它們只會給讀者造成困擾
  • 現在科技論文中的句子平均長度為12到17個單詞
  • 據說我們讀一個句子只用一口氣,長句子會讓讀者喘不過氣來
某些語言(例如西班牙語)喜歡用又長又復雜的句子,而在英語中可以用更少的詞來表述。

你在用英文表達的時候必須改變自己的語言風格,一個句子只包含一個觀點或者一個信息就夠了,避免用一個句子表述多種觀點。

(三)長句的常見問題

問題一:使用被動語態

例如:使用It has been found that there had been many …而不是”Researchersfound that many …

問題二:句子結構混亂

使用不恰當的連詞或者出現懸垂修飾語(即句首短語的邏輯主語與其后句子的主語不一致。)

例如,避免使用以下形式的句子:The highest explainedvariability was found in high and low mesohaline and polyhaline areas(53%-63%), because of the high concentration of organic matter, although it was…
最好更改成:The highestexplained variability was found in high and low mesohaline and polyhaline areas(53%-63%). This is related to the high concentration of organic matter.Although it was…

問題三:在一個句子中過多的使用從句

舉例 ▼

It has alreadybeen found that when salinity increases to the mouth of an estuary there wouldbe higher benthic richness, which can result also in higher diversity, while inlow salinity areas benthic richness tends to be low …

問題四:在一個句子中使用“and”連接不同層次的內容

(四)?避免冗余內容

1.過多的使用連接詞或者連接短語

However、In addition 、Moreover,盡量少使用這些詞。

2.沒有意義的短語

一位主編給出評論:“不要再說and references there in,任何有智商的讀者都了解讀一篇文章也要讀它的文獻,這樣可以得到更多的信息”。不要使用In presentpaper,因為根本不可能是指另外一篇文章。你打算總結In this paper,we have prepared…..,可這個毫無道理:樣本是在實驗室準備出來的!”

3.相似含義的重復性的詞匯

例如”schematic diagram”、”research work”等。最好還是分開單獨使用這些詞:this scheme、that diagram、the research was 、the work done was

4.其他一些寫法上的don’t

  • 不及物動詞使用被動語態(這個不及物動詞沒有直接主語)。只有及物動詞才有被動形式,因此,你不能使用 “are happened” 或”was went”。
  • 將動詞的第三人稱單數用于復數主語。如?the concentrations shows that …,應該是the concentrations show that)
  • 懸垂修飾語,主句的主語不是該修飾語的主語。如:To improve theresults, the experiment was done again.這個實驗不可能自己去改善結果。應該修改為:”We did the experiment again to improve the results.)
  • 使用口語縮寫詞。如it’s、weren’t、hasn’t
  • 以數字作為句子的開頭。如:5 mg of sediment were analyzed…應該改為Sediment(5 mg) was analyzed…
  • 個位數在文章中應該拼寫出來,兩位或者多位數應該寫數字形式(可以用”four samples”或者 “25 samples”)。如果在一個句子中包含一系列的數字,其中存在一個非個位數字,則應該將所有的數字寫成數字形式。如:?Of the 21 samples,1was muddy, 6 gravel, and 14 sandy.
(五)讓審稿人省事的建議

1.全文字體格式統一

文本、圖和表格使用統一字體(常見的如新羅馬字體)和字號。建議雙倍行距,評審人方便注釋;頁面上下留空三厘米也對評審人很有用。

2.標記頁碼

這個很重要,因為可以讓評審人告訴你哪部分需要修改。

3.標記文本行數

很容易分辨出評審人意見的位置。

4.謹慎使用縮寫形式

在摘要或者文章中第一次出現時應明確定義(同時也包括圖表的標題)。有些期刊甚至禁止在摘要中使用縮寫形式。亦可參考期刊的投稿須知來了解對于縮寫形式的要求。

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